名古屋で事務所を賃貸する際に、立地や賃料だけに注目してしまうと、後から思わぬコストが発生することがあります。特に「契約条件」は長期的な事務所運営において重要なチェックポイントです。ここでは失敗を防ぐために確認すべき契約条件を解説します。
初期費用と月額賃料だけでは判断できない
契約時に発生する費用には、敷金、礼金、保証金、仲介手数料、火災保険料などがあります。これらは物件によって大きく異なり、「格安物件」とされていても初期費用が高額になることもあります。
また、月額賃料に管理費や共益費が含まれているかどうかも要確認です。実際の支払い総額にズレが出ないよう、契約内容を細かく確認することが大切です。
解約条件と原状回復の内容を確認
名古屋だけでなく、賃貸物件の解約時には「原状回復義務」があることが多く、壁紙や床材の張り替え、設備撤去などで費用がかさむ可能性があります。さらに、償却費や違約金が契約に含まれていると、予定より早い退去で高額な支払いが発生することもあります。契約書の内容を事前にしっかり把握しておきましょう。
契約年数・更新条件・再契約の可否
事務所の契約期間は多くの場合2年です。更新料の有無や更新時の条件も事前に確認しておくと安心です。また、再契約や中途解約の取り決めが物件ごとに異なるため、自社の運営方針と契約内容の相性も重要になります。書類をよく読み、納得してから契約を進めることが基本です。